Virkatodistusten ja sukuselvitysten tilaaminen
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisteri antaa virkatodistuksia (eli otteita kirkonkirjoista/jäsenrekisteristä) Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien tämänhetkisistä ja aiemmista jäsenistä siltä ajalta kuin he ovat olleet kirjoilla jossakin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnassa.
Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä
1) Perushenkilötiedot sisältävä virkatodistus
Käyttötarkoituksesta riippuen todistukseen merkitään perushenkilötiedot myös puolisosta ja/tai lapsista ja/tai vanhemmista. Todistuksen saa odottaessa. Postitettavat todistukset pyritään tekemään tilauspäivänä.
2) Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus
Sukuselvitys on tietosisällöltään laajempi. Siihen merkitään mm. muuttotiedot ja maininnat puolisosta ja lapsista. Jos henkilöllä ei ole lapsia, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset. Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon. Sukuselvitys EI ole sama asia kuin sukututkimus! Sukuselvityksen toimitusaika on noin viikko.
Sukuselvitys on tilattava erikseen kaikista niistä seurakunnista, joissa henkilö on 15 vuotta täytettyään ollut kirjoilla (siltä ajalta kuin hän on siellä ollut kirjoilla). Jos kyseessä on rajan taakse jäänyt lakkautettu seurakunta, tilaukset tehdään Mikkelin maakunta-arkistoon. Mikäli henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan, tilataan sukuselvitys siltä ajalta maistraatista.
Huom! Mikäli sukuselvityksessä on henkilön kohdalla maininta ‘elää’, hänestä ei tarvita erillistä virkatodistusta!
Lisätietoja sukuselvityksistä:
puh. (02) 2617 305, 2617 306 tai 2617 224
ruotsinkieliset tiedustelut puh. (02) 2617 229
Kieli
Virkatodistuksia saa suomen- ja ruotsinkielisenä.
Tarvittaessa virkatodistuksen (
EI sukuselvitykset!) saa monikielisellä lomakkeella
(suomi, ruotsi, englanti, saksa, ranska).
Hinta
Elossa olevan seurakunnan jäsenen tarvitsema todistus, johon merkitään häntä koskevia jäsentietojärjestelmän tietoja ja joka annetaan siitä seurakunnasta, jonka jäsen hän on, on maksuton.
Myös tietyillä viranomaisilla on oikeus saada tiedot maksutta.
Muissa kuin em. tilanteissa todistukset ovat maksullisia.
Yhtä henkilöä, hänen puolisoaan ja lapsiaan koskevia tietoja sisältävän todistuksen hinta on 4,50€. Mikäli mukaan tulee useampia sukupolvia, hinta on 4,50€/sukupolvi.
Mikäli lasku lähetetään eri osoitteeseen kuin asiakirja, peritään laskun lähettämisestä 3 euroa.
Jos maksullinen asiakirja faksataan, siitä peritään lisäksi 8 euroa.
Tilaaminen
Virkatodistuksen voi noutaa keskusrekisteristä. Tilauksen voi myös tehdä puhelimitse, faksilla tai oheisella tilauslomakkeella.
Keskusrekisteri on avoinna ma-pe 8 - 15.30
Käyntiosoite: Eerikinkatu 3, katutaso
Puh. (02) 2617 222
Fax. (02) 2617 301
Sukuselvityspalvelu
Erillisellä sopimuksella tilaamme asiakkaan puolesta tarvittavat sukuselvitykset ja virkatodistukset muilta rekisterinpitäjiltä koko Suomesta.
Palvelun hinta määräytyy toimeksiannon laajuuden ja tilattavien asiakirjojen mukaan. Kaikki todistukset laskutetaan asiakkaalta yhdellä kertaa. Laskuun lisätään veloitus käytetystä työajasta, joka on 1.6.2010 lähtien 33 €/tunti (minimi 11 €/20 minuuttia). Sis. alv.
Sukuselvityspalvelusopimuksen voi tehdä puhelimitse 02-2617 263 tai käymällä keskusrekisterissä.